ホテルシーサイド江戸川（以下「当ホテル」と称する）では、宿泊、宴会または催事（以下「宴会等」と称する）のご契約及び宴会場のご利用、またはレストランシーサイド（以下「レストラン」と称する）のご利用に関して、下記の通り規約を設けてお申込み・ご予約を承っております。
つきましては、宿泊・宴会場・レストランのご利用・設営・お支払等につきまして誠に勝手ではございますが下記の事項を予めご了承くださいますよう、宜しくお願い致します。

1、宴会場のご利用時間と追加室料

個室・宴会場のご使用開始から終了までのご契約時間（以下「宴会時間」とする）は、所定の室料金をお支払いただいておりますが、この宴会時間を超過した場合は超過時間に応じて追加室料を頂戴いたします。ただし、当日の宴会場の入れ込み状況等の事情により、ご要望に応じられない場合がございます。予めご了承ください。

2、有料ご人数様の変更

料理等をご用意する人数（以下「有料人数」とする）の変更は前日のい正午までとさせていただいております。それ以降のご変更は手配が全て完了しております都合上、誠に勝手ながら宴会等の開催日に出席されたお客様の人数が有料人数より減少した場合でも、有料人数分の料金を請求させていただきます。

3、お支払に関して

基本的にご利用当日のお支払をお願いしております。お支払方法は現金、又はクレジットカードでの決済とさせていただいております。なお、事前決済も承ります。（ご来館にてお支払、又は銀行振込）その際、誠に恐縮ではございますが、振込手数料に関しましてはお客様のご負担とさせていただきます。

4、宿泊・宴会場・レストラン利用契約締結の拒否と解約

当ホテルは、次に掲げる場合に於いて、宿泊・宴会場・レストラン利用契約に応じないか、既にご契約いただいている場合でも解約させていただくことがございます。

1. 宿泊・宴会場・レストラン利用申込者（法人、その他各種団体を含む）が次に掲げる事由に該当し、またはご利用のお客様の中に次に掲げる方がいらっしゃることが判明したとき。
   
   • 「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」による指定暴力団、その他の反社会的勢力（以下「暴力団等」とする）またはその構成員もしくは関係者である場合。
   • 暴力団等が事業活動を支配する法人、その他団体またはその役員・従業員もしくはその関係者である場合。
   • 宴会場利用申込者が法人その他の団体で、その役員のうちに暴力団等の構成員もしくは関係者がいるとき。
   • 法令または公序良俗に反する行為をする恐れがあると認められる場合。
   • ご利用当日のご出席者の中に伝染病を患っている方がいると判明した場合。
2. 当ホテルの他のお客様に著しい迷惑を及ぼす言動をしたとき。又はすると思われるとき。
3. 当ホテル、もしくは当ホテル従業員に対し、暴力・脅迫・恐喝・その他威圧的な要求を行い、或いは合理的範囲を超える負担を要求したとき、または過去に同様の行為を行ったと認められるとき。
4. ここに記載してある「宿泊・宴会・催事・レストラン利用規約」に明らかに違反したと認められるとき。

5、取消料または期日変更料

すでにご契約いただいた宴会等を取り消し、または期日をご変更される場合、ご利用日を含めて宴会等開催日の20日前より下記の通り、 取消料または期日変更料を頂戴いたします。

　お申し出日 取消料・期日変更料
　　開催日を含めまして20日前から前日まではお見積り金額の内、税金・サービス料金を除いた金額の80％
　　開催日当日のキャンセルはお見積り金額の内、税金・サービス料金を除いた金額の100％
　　※ なお、日時に係らず、外注商品等、手配済みの商品に関しましては実費を申し受けます。

6、免責事項

次に定める事由に該当する場合は、お客様、当ホテル双方共免責とさせていただきます。

1. 天変地異、火災、戦争、紛争、その他お客様及び当ホテルのいずれの責に帰することの出来ない事由により、本会場の全部または一部が減失もしくは毀損するなどで、宴会等の履行が不可能または著しく困難であると判断される場合。
2. 法令に基づく公権力の行使、もしくは関係官庁の指導等による本会場の収用、取り払い、使用禁止等の事由が発生するなど、お客様及び当ホテルのいずれの責に帰することの出来ない事由により、宿泊・宴会場・レストランの履行が不可能または著しく困難であると判断される場合。

7、装飾・余興等の手配

宴会等に関連する装飾、装花、音響、照明、余興、及びバンケットレセプタントなどは、当ホテルより指定業者に手配をさせていただきます。
お客様が直接当ホテルの指定業者以外の業者のご利用をご希望する場合は、当日の円滑な運営のため、事前に当ホテルにご連絡いただき、 当ホテルの了解を得た後でご手配ください。事前申告のない、上記ご手配等はお断りさせていただく事がございます。ご了承くださいませ。
また、機材の搬入・搬出・保管等は別途料金を請求させていただくことがあります。併せてご了承くださいませ。
当ホテル了解の下にお客様がご手配された業者が行う諸事項（装飾、余興等の機器及び材料の搬入・搬出、または看板等のサイズと取付方法・場所等につきましては、美観・導線・他のご利用者様のご都合等を考慮し、一定のルールの下に実施していただくよう、当ホテルより業者等の方々にご指示させていただくことを予めご了承ください。

8、損害賠償

お客様（お客様側の全ての関係者を含む）およびお客様が直接ご手配された業者の方々は、当ホテルの施設・什器備品等を破損したり、損傷させることのないよう十分ご注意ください。万一、損傷等が発生した場合には速やかにご連絡ください。
その修復に関して当ホテルよりご指示させていただきます。その際、損害賠償金のご負担をお願いすることがございます。予めご了承ください。

9、禁止事項

次に掲げる各項目につきましては、禁止事項とさせていただきます。

1. 盲導犬・介助犬及び聴導犬以外の犬、猫、鳥、その他愛玩動物・家畜類のお持込
2. 発火または引火性の強い物品のお持込（クラッカー等を含む）
3. 悪臭を発する物品のお持込
4. とばく等風紀を乱す行為または他のお客様の迷惑になるような言動
5. 当ホテルの了解なく、当ホテルの備付品などを移動する行為
6. 当ホテルの了解なくお客様がお持込になった飲食物のご利用
7. 当ホテルの了解を得ていない、館内における商品販売行為（当ホテルは江戸川区指定管理制度にての運営のため）
8. 当ホテルの了解を得ていない、営業目的・販売目的による撮影行為
9. ご予約時の使用目的以外の利用
10. 法令で禁じられている行為。または一般的にみて反社会的行為、振る舞い。
11. その他、宿泊・宴会場・レストラン利用契約の締結の際に、当ホテルから申し出た事項。

10、個人情報の取り扱いについて

1. お客様の申込書、アンケート等により、又当ホテルがご予約内容に基づきサービスを提供させていただく過程において、当ホテルは宴会等の開催、履行その他当ホテルの業務遂行のために、もしくは当ホテルのサービス向上を図るために（以下「本目的」とする）、お客様またはご列席者その他関係者の個人情報を本目的の達成に必要な範囲で取得し、本目的のために当該情報（以下「取得個人情報」とする）を利用させていただくことがございます。予めご了承ください。
2. 当ホテルは、次の場合を除き、取得個人情報を第三者に提供・開示することはなく、またその利用を第三者に委託しません。
   ① 法令等により開示を求められた場合
   ② お客様・弊社・第三者にとって重大かつ緊急の必要がある場合
   ③ その他、開示の必要性が生じ、かつ該当するお客様ご本人に同意をいただいた場合
3. 開示・訂正請求等への対応
   ご本人様の個人情報の開示・訂正・追加または削除・利用停止等をご希望の場合
   この際は当館・総支配人までお問い合わせください。合理的な期間、妥当な範囲内にて対応させていただきます。

11、その他

1. 客室・個室・宴会場・レストランにおいて、楽器の演奏はご遠慮いただいております。
2. お客様がお申込みまたはお打合せの時点での個室・宴会場・レストランの設備、設定、装飾、調度品に関しましては変更が生じる場合がございます。予めご了承ください。
3. クロークにて宴会等に当日ご出席されるお客様のお荷物などをお預かりさせていただくサービスを行っておりますが、前金・貴重品などの高価品のお預かりはお断りさせていただいております。フロントの金庫をご利用くださいませ。
   万一、宴会・レストラン等におきまして事故・盗難等が発生した場合、当ホテルはその責任を負いかねます。十分ご注意いただくようお願い致します。